Écoles, mairies, collectivités

Commander par mandat administratif, simplement.

Vous êtes une école, un collège, une mairie, une collectivité ou un établissement public ? Obtenez en quelques clics votre facture proforma (devis), le document officiel à transmettre au service qui finance votre commande. Tout est automatique, et rien ne vous engage tant que votre bon de commande ne nous est pas parvenu.

Voir le catalogue Comment ça marche

Une question ? Appelez-nous au 05 82 95 29 42, du lundi au vendredi.

  • 0 €d'avance : le règlement intervient après livraison, à réception de la facture définitive
  • 5 étapesdu panier au devis, exactement comme une commande classique
  • Immédiatla facture proforma vous arrive par e-mail dès la validation de votre demande
  • 0 engagementtant que votre bon de commande ou d'engagement ne nous est pas parvenu

À qui s'adresse ce mode de règlement

Pensé pour les acheteurs publics

Le paiement par mandat administratif est le mode de règlement habituel des organismes publics, qui paient sur présentation d'une facture après réception de la commande. Pour vous y aider, notre site génère automatiquement le devis officiel dont votre service financier a besoin pour engager la dépense.

Vous êtes un particulier ou un professionnel ? Le mandat administratif est réservé aux organismes publics : demandez votre devis via le formulaire de contact.

  • Écoles et collègesmaternelles, élémentaires, établissements du second degré
  • Mairies et collectivitéscommunes, intercommunalités, départements, régions
  • Établissements publicset tout organisme qui règle par mandat administratif

Comment ça marche

De la sélection au devis, en cinq étapes

La commande suit exactement le même parcours qu'un achat classique. C'est uniquement au moment du paiement que vous choisissez le mandat administratif ; le reste se fait tout seul.

  1. Choisissez vos produits

    Parcourez le catalogue, puis ajoutez au panier les ouvrages, fichiers ou ressources souhaités, dans les quantités voulues.

  2. Indiquez l'adresse de livraison et l'adresse de facturation

    Renseignez où la commande doit être livrée (l'école, par exemple) et qui doit être facturé (la mairie ou la collectivité qui finance l'achat).

  3. Sélectionnez « Paiement par mandat administratif »

    Au moment de régler, choisissez ce mode de paiement parmi les options proposées. Aucun paiement en ligne ne vous est demandé.

  4. Validez votre demande

    La validation ne déclenche ni expédition, ni facturation. Elle sert uniquement à produire votre devis.

  5. Recevez votre facture proforma par e-mail

    Un e-mail automatique vous est adressé immédiatement, avec en pièce jointe la facture proforma (devis) au format officiel, à remettre au service qui prend en charge le règlement.

Le document que vous recevez

Une facture proforma, c'est un devis officiel

Malgré le mot « facture », la proforma n'est pas une facture et vous ne nous devez rien. C'est exactement le document que votre service financier attend pour engager la dépense et préparer le mandat de paiement.

Ce qu'elle contient

  • La désignation des produits et les quantités
  • Les prix unitaires, le montant HT et le montant TTC
  • Les adresses de livraison et de facturation
  • Nos coordonnées et nos références (SIRET, RIB)

Ce que vous pouvez en faire

Sans aucune avance de votre part, la proforma vous permet :

  • de présenter le devis chiffré à la personne qui valide la dépense ;
  • de faire établir le bon de commande ou le bon d'engagement de la collectivité ;
  • de prévoir le règlement par mandat administratif, qui interviendra à réception de la facture définitive, après livraison.

Important

Demander un devis ne vous engage pas

Recevoir la facture proforma ne crée aucune obligation à notre égard. Tant que nous n'avons pas reçu votre bon d'engagement ou votre bon de commande, la commande n'est pas prise en compte : rien n'est expédié, rien n'est facturé.

Votre commande n'est confirmée et traitée qu'au moment où vous nous retournez ce bon. Vous gardez donc la main jusqu'au bout : vous pouvez ajuster les quantités, attendre la validation de votre hiérarchie, ou simplement ne pas donner suite.

Dernière étape

Nous retourner votre bon de commande

Une fois le bon de commande ou le bon d'engagement établi par votre collectivité, deux moyens simples pour nous le transmettre. Dès sa réception, nous enregistrons et préparons votre commande.

Le plus rapide

Par le lien sécurisé

Déposez votre bon signé via le lien indiqué dans l'e-mail accompagnant votre facture proforma. Le dépôt est rattaché automatiquement à votre devis.

Tout aussi simple

Par retour d'e-mail

Répondez simplement à l'e-mail reçu en joignant votre bon de commande, ou écrivez-nous à support@editions-sed.com en rappelant la référence du devis.

Les questions qu'on nous pose souvent

Recevoir la facture proforma m'engage-t-il ?

Non. La facture proforma est un devis : la recevoir ne crée aucune obligation. Rien n'est expédié ni facturé tant que nous n'avons pas reçu votre bon de commande ou votre bon d'engagement.

Bon de commande ou bon d'engagement : quelle différence ?

Pour nous, les deux jouent le même rôle : c'est le document par lequel votre collectivité s'engage à régler la commande. Selon votre organisme, il s'appelle bon de commande, bon d'engagement ou engagement juridique. Dans tous les cas, faites-y figurer la référence de votre devis.

Je souhaite modifier les quantités après avoir reçu le devis.

Rien n'est figé : refaites simplement une demande avec le panier corrigé, vous recevrez une nouvelle facture proforma. Seul le bon de commande que vous nous retournez fait foi.

Quand la facture définitive est-elle émise ?

Après la livraison de votre commande. C'est cette facture définitive, et non la proforma, qui déclenche le règlement par mandat administratif.

Je n'ai pas reçu l'e-mail avec la facture proforma.

Vérifiez d'abord votre dossier de courrier indésirable. Si l'e-mail n'y est pas, contactez notre service clients au 05 82 95 29 42 ou à support@editions-sed.com : nous vous renvoyons votre devis.

Prêt à préparer votre commande ?

Choisissez vos ouvrages, sélectionnez le mandat administratif au moment du paiement : votre devis arrive par e-mail dans la foulée.

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